Referat fra bestyrelsesmøde i HAN 21. juli 2014

21-07-2014               Referat

Møde på Notmark gamle skole om ringridning bagagerumssalg og lokaldag d. 8-9 og 10/8.

Deltagere:
Bent Nielsen: Ejner Pustelnik: Bruno Clausen:: Henrik Skovgård Hansen: Michael Jørgensen:

Fredag d. 8/8: Afholdes der sponsorbankospil der plejer at være 60-70 deltagere Bruno arrangere det med hjælpere.

Lørdag d. 9/8 afholdes der ringridning og der er fest i teltet om aftenen folk medbringer selv mad platter kan evt. bestilles på Notmarkhus for 85 kr.

Søndag d. 9/8 afholdes lokaldag  med bagagerumssalg  kagekonkurrence udstillere og andre aktiviteter

Telte sættes op onsdag d. 6/8 kl. 17.00 Ib Og Arne hjælper gerne alle er velkomne til at give en hånd med ved opsætning og hvad der ellers måtte være.

Majbritt meddelte at hun desværre ikke kunne hjælpe med tombola  i år  hun kan ikke nå at arrangere det på den korte tid og hun har desværre andre ting på programmet de tre dage bestyrelsen overvejer  hvad vi så gør. Der blev på mødet besluttet at vi dropper tombola i år

Majbritt hjælper gerne igen næste år når bare hun bliver informeret noget før Majbritt er gerne behjælpelig med mail adresser og hvad hun ellers har liggende på computer

Ib meddelte at Thyra og Tove gerne tager sig af kagebord han regner også med at Jytte og Karen Magrethe hjælper og hvis Birgitte er kommet hjem fra Tanzania hjælper hun sikkert også gerne. Vi  afventer svar fra  Jytte og Karen Margrethe

Bagagerumssælgere og udstillere må gerne starte kl. 9.00 med at stille op men må ikke pakke sammen før kl. 16.00 udstillere og sælgere betaler 20kr. for deltagelse.

Tilmelding: til Bent på tlf.20 16 36 02 eller mail 0411nielsen@gmail.com

Henrik foreslog at vi starter med morgenmad søndag . 2 rundstykker med smør og 2 skiver ost og marmelade for 25 kr. der skal tilmeldes. Morgenmad er for alle. Der skal tilmeldes til Bent

Michael foreslog at der blev udstillet evt. gamle biler og traktorer Bruno kontakter Mogens Bøgvild. Als veteranklub deltager hvi vejret tillader det.

Ib kontakter Carl Bang for at høre om han kan få linedansere til at deltage Arne spørger Lisbeth om hun vil tage kontakt til folkedansere . Folkedansere kan ikke deltage vi afventer  svar fra Ib mht. til linedansere

Bruno tager sig af annoncering Bent tager evt. kontakt med radio Als

Der skal sættes skilte op  de sædvanlige steder

Bruno undersøger hvad hans band skal have for at spille musik om søndagen.

Bent har fået borgmesteren accept på at han kommer og holder tale og samtidigt åbnes ny cykelsti.

Ejner sørger for gril og pølser samt folk til at grille Bruno sørger for brød ketchup sennep og remulade.

Ejner undersøger om vi kan leje hoppeborg  om søndagen og pris derpå.

Tekst med Kursiv skrift er fra sidste møde.

Næste møde onsdag d. 30-7-2014 på Notmark gamle skole kl 19.oo.

 

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *