Referat fra bestyrelsesmødet den 2. april 2009

Deltagere: Bent, Erik, Betina, Anders, Afbud fra Jonna. Ref. Anders

  1. Orienteringer:

  • Referat for ekstra møde den 10. marts godkendes på næste møde.

  • LDU: Da referatet ikke forelå refererede Anders.

  • SLF: Ingen spørgsmål til referatet.

  1. Ansøgninger om penge:

Der er afslag fra Velfærdsministeriet, så vi mangler godt 80.000 kr så vi kan udnytte de godt 80.000 kr penge vi har fået tilsagn fra LAG-Sønderborg. Vi skal til at søge penge fra alle mulige fonde mv.

Der er også afslag fra Regionsrådet på en ansøgning på 30.000kr. Til renovering af digerne i Almsted. Det modsvares dog af et billigere tilbud fra en anlægsgartner. Der mangler så et mindre beløb end 30.000kr. Det reviderede budget skal ændres og fremsendes til LAG-Sønderborg.

  1. Bestyrelsesarbejdet:

Orientering fra LDU og SLF skal være skriftlig, med henvisning til referaterne. Kun vigtige emner for os skal tages op til debat.

Ledelsen af møderne skal styres mere, og der skal være færre møder. Mere kan foregå på email.

  1. Notmark Skole:

  • I Den sønderjyske Kulturaftale indgår en revitalisering af forsamlingshusene. Hertil skal bruges nogle få forsamlingshuse som eksempler. Vi skal søge at blive et af dem.

  • Bjarne fra kulturforvaltningen er bedt om at sætte gang i at lave en brugerbestyrelse. Vi har brug for brugerbestyrelsen, når vi skal sætte gang i aktiviteterne.

  • Spilleaften: Tovholder Finn Knutzen. Der skal laves et kort oplæg af eks. Tage, som indledning til valgkampen. Der serveres kaffe og kage. Der kan købes øl af tilmeldte.

  • Læsegruppe: Tovholder Jonna Christine. Det går meget fint.

  • Dyrskue: Tovholder Henrik Hansen. Betina snakker med Henrik.

  • Ølbrygning: Tovholder Jan Person. Der er holdt det første møde.

  • Kulturelle: Tovholder Ole Jøker. Hvem tager over?? Der blev ikke fundet en afløser.

  • Stavgang: Tovholder Anne Marie Petersen. Bent kontakter Anne Marie.

  • Fællesspisning: Tovholder Malene Freksen

  • Lektiecafé: Tovholder Else Jøker har trukket sig. Tilbageværende er Betina, og Bente Christensen. Anders spørger andre. Baggrundsgruppen er Frands, Anders og Frands nabo.

  • Programfolder: Bestyrelsen

  • Internettilslutning af Notmark Skole. Erik er fortsat tovholder.

  1. Udviklingsplaner:

  • På mødet i LDU blev det forklaret at udviklingsplanerne kan ændres når som helst af bestyrelsen, dog kun inden for visionen for udviklingsplanen. Herved sikres at der er kontinuitet i grupper og ildsjæles arbejde.

  • Betina præsenterede arbejdet. Der aftaltes at Anders og Betina og evt. Jonna arbejder videre mandag den 7 kl. 10.00

  • Vi skal sætte arbejdet ind på hjemmesiden efterhånden som det er klar. Borgerne kan så kommentere forslagene efterhånden.

  • Der skal omdeles et nyhedsbrev hvor folk inviteres til at debattere Udviklingsplanen. Det skal foregå den 21. april 19. 19.45 før spilleaften mm.

  1. Kassereren: Jens og Lone på Søndergade vil godt passe regnskabet, og Bent sørger for at kassebogen bliver ført hos Dem. Anders kontakter dem og aftaler detaljer og fuldmagter mm.

  1. Stier, Cykelsti og Trafik:

  • Status på cykelsti. Kort orientering efter et møde med afdelingen. Anders indsender forslag til beplantning ved byporte. Der må ikke være murede skilte helt tæt ved vejbanen.

  • Skal vi være med i Naturnet Als. Arealer ved Stormarksvej er udpeget. Vi ses på det på næste møde. LÆS

  1. Synlighed:

  • Nyhedsbrev. Når vi skal have et nyt ud, skal vi så ringe på og snakke med folk om deltagelse. Anders laver et forslag til spørgsmål.

  • Hjemmeside. Jonna er ved at opdatere. Alle bestyrelsesmedlemmer har fået adgang til hjemmesiden og kan skrive. Alle andre også kan få en brugeradgang ved at kontakte Jonna eller Anders.

  1. Eventuelt: